Datenschutz

1. Einleitung

Gerne geben wir Ihnen nachfolgend einen Überblick über die möglichen Bearbeitungstätigkeiten Ihrer Personendaten durch Swiss Life im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen. Diese Bearbeitungen betreffen z.B. die folgenden Personen (jeweils «Sie»):

Teilnehmende an Veranstaltungen
an der Durchführung von Veranstaltungen und unserer Vertriebsorganisation beteiligte Personen;
Kontaktpersonen von Dritten (z.B. von Lieferanten und Partnern).

Beachten Sie bitte auch unsere weiteren Datenschutzhinweise zu unseren Angeboten und Leistungen. Sie finden dazu Informationen unter https://www.swisslife.ch/privacy.

2. Verantwortlicher

Im datenschutzrechtlichen Sinne ist für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen die folgende Gesellschaft verantwortlich:

Swiss Life AG

General-Guisan-Quai 40

Postfach, 8022 Zürich

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns über die nachfolgende Adresse kontaktieren:

Swiss Life AG

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

Postfach, 8022 Zürich

E-Mail: datenschutz@swisslife.ch

3. Kategorien der bearbeiteten Personendaten

Wir bearbeiten im Zusammenhang mit der Ihnen angebotenen Veranstaltung insbesondere folgende Kategorien von Personendaten zu den in Ziff. 4 genannten Zwecken:

Kontaktdaten (wie z.B. Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Daten, die sich direkt auf Sie beziehen);
Geschäfts- und Durchführungsdaten (z.B. Angaben zu Ihrem Unternehmen und weitere veranstaltungsabhängige Daten);
Präferenzdaten (Angaben über bestimmte Handlungen, z.B. die Nutzung elektronischer Mitteilungen, Interaktion mit Social-Media-Profilen, Kontakte mit Vertriebspartnern usw.; Angaben über Ihre Bedürfnisse und Interessen, die wir aus einer Analyse bestehender Daten gewinnen, aber auch aus Daten von Dritten);
Kommunikationsdaten (z.B. Art, Ort und Zeit der Kommunikation und ihr Inhalt)
Besonders schützenswerte Daten (nur bei Präsenzveranstaltungen fragen wir Gesundheitsdaten, wie Angaben zu Lebensmittelunverträglichkeiten und Allergien bei angebotener Bewirtung ab, um eine passende Bewirtung anzubieten).

Diese Daten erhalten wir i.d.R. von Ihnen, u.U. aber auch von Drittquellen wie z.B. der einladenden Person, Ihrer Begleitung, Ihren Familienmitgliedern, Adressdienstleistern (Stammdaten), Vertretern von Ihnen und anderen mit Ihnen verbundenen Personen (z.B. Vertragsdaten), Ämtern (z.B. Angaben, die wir für Präferenzdaten einsetzen) und weiteren Quellen (z.B. den Medien oder aus dem Internet).

Wenn Sie für Dritte handeln oder uns Daten Dritter übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie diese Dritten über unsere Bearbeitung ihrer Personendaten informiert haben und in deren Auftrag rechtmässig handeln.

4. Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten (Ziff. 3) im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere für die folgenden Zwecke:

Veranstaltungsdurchführung und Marketing (z.B. Durchführung von Veranstaltungen und Kundenanlässen mit Catering, Gewinnspielen und Wettbewerben, Personalisierung von Informationen und Werbung, Übermittlung von Informationen und von Werbung von uns und Dritten, z.B. als Newsletter oder Drucksache, gezielte Ansprache bestehender Kunden, Dokumentation der Veranstaltung durch Lichtbilder und Videoaufnahmen).

Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Zwecken des Marketings, jederzeit durch Mitteilung an uns widersprechen. Insbesondere können Sie der Erstellung von Lichtbildern oder Videoaufnahmen jederzeit widersprechen, z.B. indem Sie uns bei auf dem Anmeldeformular oder der Akkreditierung vor Ort bzw. dem Check-In darauf hinweisen. Gerne können Sie auch die von uns bei Veranstaltungen bereitgehaltenen Markierungshilfen für den Widerspruch gegen Bild- und Videoaufnahmen nutzen. Weitere Angaben zu Ihren Rechten finden Sie in Ziff. 8 dieser Information.

Gesundheitsschutz (z.B. durch die Abfrage von Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien von Veranstaltungsteilnehmenden, die bewirtet werden.)
Erfüllung gesetzlicher und anderer rechtlicher Anforderungen (z.B. aus Selbstregulierungen, Branchenstandards, behördlichen Anweisungen und internen Vorgaben, z.B. Erfüllung von Auskunfts-, Informationspflichten).
Weitere Zwecke: z.B. Sicherheitszwecke, Überwachung von Gebäuden und öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten, interne Administration, Schulung und Ausbildung, Buchhaltung, Datenarchivierung, Verwaltung der IT, Wahrung unserer Rechte, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe, Kauf oder Verkauf von Unternehmen oder Vermögenswerten, Statistik und Forschung, Wahrung weiterer berechtigter Interessen.

«Bearbeiten» meint dabei jeden Umgang mit Personendaten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen, aber auch die automatisierte Auswertung, und Präferenzdaten zu ermitteln, Risiken einzuschätzen oder statistische Auswertungen vorzunehmen. Dazu gehört auch das Profiling, d.h. die automatisierte Bearbeitungen zu Analyse- und Prognosezwecken (z.B. zur Kundenpflege und für Marketingzwecke).

5. Datenempfänger

Wir können Daten nach Ziff. 3 insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern bekanntgeben, soweit dies für die Zwecke nach Ziff. 4 jeweils erforderlich ist:

unsere Gruppengesellschaften (dazu finden Sie Angaben unter www.swisslife.com/de/home/ueber-uns.html);
gruppeninterne und externe Dienstleister (z.B. Catering- und Servicedienstleister, IT-Dienstleister, Adress- und Versanddienstleister, Marketing-, Vertriebs-, Kommunikations- oder Druckdienstleister, Dienstleister im Bereich Gebäudemanagement, usw.);
weitere Dritte wie Kooperationspartner mit denen wir gemeinsam Veranstaltungen durchführen.

Teilweise können sich diese Empfänger im Ausland befinden (z.B. bei der Übermittlung von Personendaten beim Einkauf von IT-Dienstleistungen, usw.). Ihre Daten können deshalb weltweit bearbeitet werden, auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (z.B. in den USA). Diese Staaten verfügen nicht alle über ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. Wir treffen deshalb auch vertragliche Vorkehrungen und verwenden i.d.R. die sog. Standardvertragsklauseln (weitere Angaben finden Sie unter www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/datenschutz/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), soweit nicht eine Ausnahme gilt (z.B. bei Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben).

6. Dauer der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Die Dauer der Aufbewahrung richtet dabei sich nach gesetzlichen und internen Vorschriften und den Bearbeitungszwecken (Ziff. 4). Sind diese Zwecke erreicht oder entfallen und besteht keine Aufbewahrungspflicht mehr, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

7. Bearbeitung in Zusammenhang mit unserer Website

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für die in Ziff. 4 genannten Bearbeitungszwecke. Weitere allgemein gültige Informationen zum Thema Datenschutz, insbesondere zu unserer Website, finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung: Erklärung zum Datenschutz | Swiss Life (https://www.swisslife.ch/de/ueber-uns/footer/privacy.html).

8. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten verschiedene Rechte:

Sie können von uns Auskunft dazu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
Sie haben das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
Sie können unserer Bearbeitung widersprechen und die Löschung von Daten verlangen, wenn wir zur weiteren Bearbeitung nicht verpflichtet oder berechtigt sind;
Sie können von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
Sie können eine erteilte Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn wir Sie im Einzelfall über eine automatisierte Entscheidung informieren, haben Sie das Recht, ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie das uns bitte unter der unter Ziff. 2 genannten Stelle mit. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der-edoeb/kontakt/adresse.html.

9. Einschränkung des Angebots von Produkten und Dienstleistungen

Swiss Life Schweiz ist ausschliesslich gegenüber Kunden mit Unternehmens- oder Wohnsitz in der Schweiz aktiv tätig. Es finden keine Marketing- und Verkaufsaktivitäten im Ausland statt.

Sollten Sie sich als Person mit Domizil ausserhalb der Schweiz für unsere Produkte interessieren, empfehlen wir Ihnen eine Kontaktaufnahme mit einer Vertretung von Swiss Life Group in Ihrer Nähe bzw. die Kontaktierung einer unserer Gruppengesellschaften über deren Website (https://www.swisslife.com).

10. Änderungsvorbehalt

Swiss Life behält sich vor, diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung an aktuelle gesetzliche Bestimmungen und geänderte Geschäftsabläufe anzupassen. Wir informieren Personen, deren Kontaktangaben bei uns registriert sind, bei erheblichen Änderungen aktiv über solche Änderungen, wenn das ohne unverhältnismässigen Aufwand möglich ist. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.

Letzte Aktualisierung: August 2022, Version 1.0

1. Introduction

Please find below an overview of the possible activities involving the processing of your personal data by Swiss Life in connection with the holding of events. This processing involves, for example, the following people (referred to as "you"):

· participants of events;

· persons involved in the organisation of events and our sales organisation;

· contact persons of third parties (e.g. suppliers and partners).

Please also see our other data protection notices regarding our offers and services. Information is also available at https://www.swisslife.ch/privacy.

2. Responsible party

In accordance with data protection law, the following company is responsible for the data processing described here:

Swiss Life AG

General-Guisan-Quai 40

P.O. Box, 8022 Zurich

For data protection concerns, you can contact us at the following address:

Swiss Life AG

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

P.O. Box, 8022 Zurich

E-mail: datenschutz@swisslife.ch

3. Categories of personal data processed

In connection with the event offered to you, we process the following categories of personal data in particular for the purposes set out in no. 4:

contact details (e.g. name, address, telephone numbers, e-mail addresses and any other data relating directly to you);
business and event data (e.g. your company details and other event-related data);
preference data (information about specific actions, e.g. the use of electronic communications, interaction with social media profiles, contacts with distribution partners etc.; information about your needs and interests, which we obtain from an analysis of existing data and data from third parties);
communication data (e.g. type, time and place of communication and its content).
sensitive data (we only request health data for on-site events such as information on food intolerances and allergies in order to offer suitable catering options).

We generally receive this data from you, but it may also come from third-party sources such as the person issuing the invitation, your companion, your family members, address service providers (master data), representatives of yourself and other persons associated with you (e.g. contract data), official offices (e.g. information we use for preferential data) and other sources (e.g. the media or the Internet).

If you act on behalf of third parties or provide us with data regarding third parties, we assume that you have informed these third parties about our processing of their personal data, and are acting legitimately on their behalf.

4. Processing purposes

We process your personal data (no. 3) in connection with the holding of events, for the following purposes in particular:

Holding events and marketing (e.g. holding customer events and other events with catering, competitions, personalisation of information and advertising, transmission of information and advertising from us and third parties, e.g. as a newsletter or printed matter, targeted addressing of existing customers, documenting the event with photographs and videos)

You may object to the processing of your personal data for marketing purposes by notifying us at any time. In particular, you may object to the taking of photographs or video recordings at any time, e.g. by informing us of this on the registration form or during the on-site accreditation or check-in. You are also welcome to use the marking aids provided by us at events to object to pictures and video recordings. Further information on your rights can be found in no. 8 of this information.

health protection (e.g. by ascertaining food intolerances and allergies of event participants who are being catered for)
fulfilment of statutory and other legal requirements (e.g. from self-regulation, industry standards, official instructions and internal requirements, e.g. fulfilment of disclosure and information obligations)
other purposes: e.g. security purposes, monitoring buildings and publicly accessible premises, internal administration, training and education, bookkeeping, data archiving, managing IT, safeguarding our rights, evaluating and improving internal processes, buying or selling companies or assets, statistics and research, safeguarding other legitimate interests

"Processing" means any handling of personal data, e.g. its collection, storage, use, disclosure and deletion, as well as automated evaluation and the determination of preferential data, for risk assessment purposes or to conduct statistical evaluations. This also includes profiling, i.e. automated processing for analysis and forecasting purposes (e.g. for customer care and marketing purposes).

5. Data recipients

We may disclose data pursuant to no. 3 in particular to the following categories of recipient to the extent required for the purposes pursuant to no. 4:

Our Group companies (for details see www.swisslife.com/en/home/about-us.html);
internal and external service providers (e.g. catering and service providers, IT service providers, address and shipping service providers, marketing, distribution, communication or printing service providers, facility management service providers, etc.);
other third parties such as cooperation partners with which we organise events together.

Some of these recipients may be located abroad (e.g. when transmitting personal data when purchasing IT services, etc.). Your data may therefore be processed anywhere in the world, including outside the EU or the European Economic Area (e.g. in the US). Not all of these countries have a level of data protection equivalent to Swiss law. We therefore also take contractual precautions and generally make use of standard contractual clauses (further information can be found at www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/data-protection/handel-und-wirtschaft/transborder-data-flows.html ), unless an exception applies (e.g. in legal proceedings abroad, in cases of overriding public interest if the processing of a contract requires such disclosure, if you have given your consent).

6. Duration of processing

We process your data for as long as our processing purposes, the statutory retention periods and our legitimate interests in processing for documentation and evidence purposes require or storage is technically necessary. The storage duration is based on legal and internal regulations and the processing purposes (no. 4). If these purposes have been achieved or no longer apply and there is no longer any obligation to retain it, we will delete or anonymise your data as part of our usual procedures.

7. Processing in connection with our website

This data protection declaration applies exclusively to the processing purposes set out in no. 4. Further general information on data protection, particularly regarding our website, can be found in our general privacy policy: Privacy policy | Swiss Life (https://www.swisslife.ch/en/about-us/footer/privacy.html).

8. Your rights

You have various rights regarding the processing of your personal data:

You may request information from us as to whether and which data we process about you;
You have the right to ask us to correct data if it is inaccurate;
You can object to our processing and request the deletion of data if we are not obliged or entitled to further processing;
You can ask us to hand over certain personal data in a conventional electronic format or transfer the data to another controller;
If our processing is based on your consent you may revoke this consent.

If we notify you of an automated decision in a specific instance, you have the right to state your position and to request that the decision be reviewed by a natural person.

If you do not agree with our handling of your rights or data protection, please let us know as specified under no. 2. You can contact the Swiss supervisory authority at https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact/address.html.

9. Restriction of the range of products and services

Swiss Life Switzerland acts exclusively for customers whose head office or domicile is in Switzerland. No marketing or sales activities take place abroad.

Should you be interested in our products as a person domiciled outside Switzerland, we recommend you contact a representative of the Swiss Life Group near you or one of our Group companies via their website (https://www.swisslife.com).

10. Right of modification

Swiss Life reserves the right to modify this data protection declaration without prior notice to take account of current statutory provisions and changed business procedures. We will actively inform persons whose contact details are registered with us about major changes as and when they occur, provided this is possible without disproportionate effort. As a general rule, the data protection declaration in its current version at the start of processing applies for data processing.

Last update: August 2022, Version 1.0

1. Introduction

Le présent document vous donne un aperçu des activités possibles dans le cadre du traitement de vos données personnelles par Swiss Life en lien avec l’organisation de manifestations. Ces activités concernent par exemple les personnes suivantes (à savoir «vous»):

· les participantes et participants aux manifestations;

· les personnes impliquées dans l’organisation de manifestations et dans notre organisation de vente;

· les personnes de contact de tiers (p. ex. fournisseurs et partenaires).

Veuillez également tenir compte de nos autres remarques concernant la protection des données en lien avec nos offres et services. Vous trouverez des informations à ce sujet sous https://www.swisslife.ch/privacy.

2. Responsabilité

Conformément à la législation sur la protection des données, la société suivante est responsable du traitement des données décrit dans le présent document:

Swiss Life SA

General-Guisan-Quai 40

Case postale, 8022 Zurich

Si vous avez des questions relatives à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante:

Swiss Life SA

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

Case postale, 8022 Zurich

E-mail: datenschutz@swisslife.ch

3. Catégories des données personnelles traitées

Dans le cadre de la manifestation qui vous est proposée, nous traitons notamment les catégories suivantes de données personnelles aux fins mentionnées au ch. 4:

coordonnées (p. ex. nom, adresse, numéros de téléphone, adresses e-mail et autres données vous concernant directement);
données commerciales et liées au déroulement (p. ex. données relatives à votre entreprise et autres données pertinentes de la manifestation);
données relatives aux préférences (informations sur certaines actions, p. ex. utilisation de communications électroniques, interaction avec les profils de médias sociaux, contacts avec des partenaires de distribution, etc.; indications sur vos besoins et intérêts que nous obtenons à partir d’une analyse des données existantes, mais aussi de données de tiers);
données de communication (p. ex. type, lieu et heure de communication et contenu);
données particulièrement sensibles (uniquement pour les manifestations présentielles, nous prenons en considération les données de santé comme les besoins en termes de régimes alimentaires et d’allergies dans le cadre de services de restauration proposés afin de proposer un repas adapté).

En règle générale, nous recevons ces données de votre part et, le cas échéant, de sources tierces, telles que la personne à l’origine de l’invitation, la personne vous accompagnant, les membres de votre famille, les prestataires de services d’adresses (données de base), les personnes vous représentant ou entretenant des liens avec vous (p. ex. données contractuelles), les administrations (p. ex. informations que nous utilisons pour vos données relatives aux préférences) et d’autres sources (p. ex. les médias ou Internet).

Si vous agissez pour le compte de tiers ou si vous nous transmettez des données de tiers, nous supposerons que vous avez informé ces derniers du traitement de leurs données personnelles et agi conformément à la loi.

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles (ch. 3) en lien avec l’organisation de manifestations, en particulier aux fins suivantes:

Organisation de manifestations et marketing (p. ex. organisation de manifestations et d’événements destinés à la clientèle avec restauration, jeux-concours et concours, personnalisation d’informations et publicité, transmission d’informations et de publicités de notre part et de tiers, p. ex. sous forme de newsletter ou de documents imprimés, ciblage de clients existants, documentation de la manifestation au moyen de photos et d’enregistrements vidéo).

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing en nous en informant. En particulier, vous pouvez vous opposer à tout moment à la création de photos ou d’enregistrements vidéo, p. ex. en nous le signalant dans le formulaire d’inscription ou lors de l’accréditation sur place ou de l’enregistrement. Vous pouvez également utiliser les aides de marquage que nous mettons à votre disposition lors des manifestations pour faire opposition à la prise d’images et de vidéos. Pour plus d’informations sur vos droits, veuillez consulter le ch. 8 du présent document.

Protection de la santé (p. ex. en identifiant les besoins en termes de régimes alimentaires des participantes et participants qui bénéficient d’une restauration).
Respect des exigences légales et réglementaires (p. ex. issues d’autorégulations, de normes sectorielles, d’instructions officielles et de directives internes, p. ex. respect d’obligations de renseigner et d’informer).
Autres finalités: p. ex. à des fins de sécurité, surveillance de bâtiments et de locaux accessibles au public, administration interne, éducation et formation, comptabilité, archivage de données, gestion informatique, sauvegarde de nos droits, évaluation et amélioration de processus internes, achat ou vente d’entreprises ou d’actifs, statistiques et recherche, protection d’autres intérêts légitimes.

On entend par «traitement» toute gestion de données personnelles, p. ex. la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la communication et la suppression, mais aussi l’évaluation automatisée, la détermination de données relatives aux préférences, l’évaluation des risques ou la réalisation d’évaluations statistiques. Le profilage en fait partie intégrante, c’est-à-dire les traitements automatisés à des fins d’analyse et de prévision (p. ex. pour le suivi de la clientèle et à des fins de marketing).

5. Destinataires des données

Nous pouvons communiquer les données conformes au ch. 3 notamment aux catégories de destinataires suivantes, dans la mesure où cela est nécessaire aux finalités énoncées au ch. 4:

nos sociétés du groupe (vous trouverez des informations sur https://www.swisslife.com/fr/home/qui-sommes-nous/video.html);
prestataires de services internes au groupe et externes (p. ex. traiteurs et prestataires de services, prestataires de services informatiques, prestataires de marketing, de distribution, de communication ou d’impression, prestataires de services dans le domaine de la gérance d’immeubles, etc.);
autres tiers tels que des partenaires de coopération avec lesquels nous organisons des manifestations.

Dans certains cas, ces destinataires peuvent se trouver à l’étranger (p. ex. transmission de données personnelles lors de l’achat de services informatiques, etc.). Vos données peuvent par conséquent être traitées dans le monde entier, y compris en dehors de l’UE ou de l’Espace économique européen (p. ex. aux Etats-Unis). Ces pays ne disposent pas tous d’un niveau de protection des données correspondant au droit suisse. C’est pourquoi nous prenons des dispositions contractuelles et utilisons en règle générale les clauses contractuelles standard (vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sous https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home/protection-des-donnees/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), à moins qu’une exception ne s’applique (p. ex. pour une procédure juridique à l’étranger ou en cas d’intérêt public prépondérant si la gestion du contrat exige une telle communication, si vous y avez consenti).

6. Durée du traitement

Nous traitons vos données aussi longtemps que nos finalités de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes à traiter à des fins de documentation et de preuve l’exigent, ou si leur stockage est techniquement nécessaire. La durée de la conservation est définie par les dispositions légales et internes ainsi que par les finalités du traitement (ch. 4). Lorsque ces finalités sont atteintes ou deviennent caduques et qu’il n’y a plus d’obligation de conservation, nous supprimons ou anonymisons vos données dans le cadre de nos processus habituels.

7. Traitement en lien avec notre site web

La présente déclaration relative à la protection des données s’applique exclusivement aux fins de traitement mentionnées au ch. 4. Vous trouverez d’autres informations générales sur la protection des données, et en particulier sur notre site web, dans notre déclaration générale relative à la protection des données: Déclaration relative à la protection des données | Swiss Life(https://www.swisslife.ch/fr/qui-sommes-nous/footer/privacy.html).

8. Vos droits

Vous avez différents droits en matière de traitement des données personnelles:

Vous pouvez nous demander si des données vous concernant sont traitées par nous et, le cas échéant, lesquelles.
Vous pouvez nous demander de corriger les données si elles sont inexactes.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données et exiger leur suppression si nous ne sommes pas tenus de poursuivre le traitement ou autorisés à le faire.
Vous pouvez exiger la restitution de certaines données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ou leur transmission à un autre responsable.
Vous pouvez révoquer votre consentement, dans la mesure où notre traitement est basé sur votre consentement.

Si nous vous informons au cas par cas d’une décision automatisée, vous avez le droit d’exprimer votre point de vue et de demander que la décision soit réexaminée par une personne physique.

Si vous n’êtes pas d’accord avec notre traitement de vos droits ou de la protection des données, veuillez nous en informer au niveau mentionné au ch. 2. Vous pouvez joindre l’autorité suisse de surveillance à l’adresse https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home/le-pfpdt/contact/adresse.html.

9. Restriction de l’offre de produits et de services

Swiss Life Suisse opère exclusivement auprès de clientes et clients dont l’entreprise ou le domicile se trouve en Suisse. Aucune activité de marketing ou de vente n’est effectuée à l’étranger.

Si votre domicile se trouve hors de la Suisse et que vous vous intéressez à nos produits, nous vous recommandons de prendre contact avec une représentation du groupe Swiss Life dans votre région ou avec l’une de nos succursales ou filiales par l’intermédiaire de leur site web (https://www.swisslife.com).

10. Réserve de modification

Swiss Life se réserve le droit de modifier la présente déclaration relative à la protection des données, et notamment de l’adapter aux dispositions légales actuelles et à de nouveaux processus commerciaux. En cas de changements importants, nous informons activement les personnes dont les coordonnées sont enregistrées chez nous de tels changements, si cela est possible sans effort disproportionné. De manière générale, la déclaration relative à la protection des données dans sa version en vigueur au début du traitement concerné s’applique aux traitements de données.

Dernière mise à jour: août 2022, Version 1.0

1. Introduzione

Qui di seguito vi forniamo una panoramica delle possibili attività legate al trattamento dei vostri dati personali da parte di Swiss Life in relazione all’organizzazione di eventi. Questi trattamenti dei dati riguardano per esempio le seguenti persone (rispettivamente “voi”):

· partecipanti a manifestazioni;

· le persone coinvolte nell’attuazione di eventi e della nostra organizzazione di vendita;

· interlocutori di terzi (p.es. fornitori e partner).

Vi preghiamo di osservare anche le nostre indicazioni sulla protezione dei dati relative alle nostre offerte e ai nostri servizi. Le rispettive informazioni sono reperibili al sito https://www.swisslife.ch/privacy.

2. Titolare del trattamento

Ai fini della protezione dei dati, la seguente società è responsabile per i trattamenti dei dati qui descritti :

Swiss Life SA

General-Guisan-Quai 40

Casella postale, 8022 Zurigo

In caso di richieste inerenti alla protezione dei dati, potete contattarci al seguente indirizzo:

Swiss Life SA

Data Privacy Office

General-Guisan-Quai 40

Casella postale, 8022 Zurigo

E-mail: datenschutz@swisslife.ch

3. Natura dei dati trattati

In relazione all’evento offertovi, trattiamo in particolare le seguenti categorie di dati personali ai fini indicati al punto 4:

dati di contatto (p.es nome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altri dati che si riferiscono direttamente a voi);
dati aziendali e dati di attuazione (p.es. informazioni sulla vostra impresa e altri dati relativi all’evento);
dati preferenziali (dati su determinate operazioni, p.es., utilizzo di messaggi elettronici, interazione con i profili social, contatti con partner di vendita ecc.; informazioni sulle vostre esigenze e sui vostri interessi, ricavati dall’analisi dei dati esistenti, ma anche da dati di terzi).
dati di comunicazione (p.es. tipo, luogo e ora della comunicazione e rispettivo contenuto);
dati personali degni di particolare protezione (solo in occasione di eventi che prevedono la frequenza richiediamo i dati relativi alla salute come le indicazioni sulle intolleranze alimentari e sulle allergie durante il servizio di ristorazione offerto, in modo da offrire un servizio adeguato).

Di regola riceviamo questi dati da voi, ma eventualmente anche da fonti terze, come la persona che invita, la persona che vi accompagna, i familiari, i fornitori di servizi di indirizzo (dati di base), rappresentanti di voi e di altre persone a voi associate (p.es. dati contrattuali), uffici pubblici (p.es. informazioni che utilizziamo per i dati preferenziali) e altre fonti (p.es. media o internet).

Se operate per conto terzi o ci trasmettete dati di terzi, partiamo dal presupposto che abbiate informato tali terzi in merito al trattamento dei loro dati personali da parte nostra e che stiate agendo legittimamente per loro conto.

4. Finalitàdel trattamento

Trattiamo i vostri dati personali (punto 3) in relazione all’organizzazione di eventi, in particolare per i seguenti scopi:

Organizzazione dell’evento e marketing (p.es. realizzazione di eventi e di eventi per clienti con catering, concorsi a premi e concorsi, personalizzazione di informazioni e pubblicità, trasmissione di informazioni e pubblicità nostra e di terzi, p.es. newsletter o stampati, contatto mirato con clienti esistenti, documentazione dell’evento tramite fotografie e registrazioni video)

Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali a scopo di marketing comunicandoci la vostra richiesta. In particolare, potete opporvi in qualsiasi momento alla realizzazione di fotografie o di registrazioni video, p.es. informandoci attraverso il formulario d’iscrizione o al momento dell’accreditamento in loco o del check-in. Potete anche utilizzare gli ausili per la marcatura che mettiamo a disposizione durante gli eventi per opporvi alle registrazioni di immagini e video. Trovate maggiori informazioni in merito ai vostri diritti al punto 8 della presente informativa.

Protezione della salute (p.es. domande relative a intolleranze alimentari e allergie dei partecipanti ad eventi con ristorazione)
Adempimento di requisiti di legge e deglialtri requisiti legali(p.es. da autoregolamentazione, standard di settore, istruzioni delle autorità e prescrizioni interne, p.es. adempimento di obblighi d’informazione o di notifica)
Altri scopi: p.es. scopi di sicurezza, sorveglianza di edifici e locali accessibili al pubblico, amministrazione interna, formazione e specializzazione, contabilità, archiviazione dei dati, gestione informatica, tutela dei nostri diritti, valutazione e miglioramento dei processi interni, acquisto e vendita di imprese o valori patrimoniali, statistica e ricerca, tutela di altri interessi legittimi.

Per “trattamento” s’intende qualsiasi elaborazionedei dati personali, p.es. la raccolta, il salvataggio, l’utilizzazione, la comunicazione e la distruzione di dati, ma anche la valutazione automatizzata per individuare i dati preferenziali, valutare i rischi o eseguire valutazioni statistiche. Vi rientra anche la profilazione, ossia il trattamento automatizzato a scopi di analisi e di prognosi (p.es. per la cura dei rapporti con la clientela e per scopi di marketing).

5. Destinatario dei dati personali

Possiamo comunicare i dati ai sensi del punto 3 in particolare alle seguenti categorie di destinatari, nella misura in cui sia necessario per gli scopi di cui al punto 4:

società del nostro gruppo (trovate indicazioni sul sito www.swisslife.com/it/home/chi-siamo.html);
fornitori di servizi interni ed esterni al gruppo (p.es. fornitori di catering e di servizi, fornitori di servizi informatici, fornitori di indirizzi e servizi di spedizione, fornitori di servizi di marketing, di distribuzione, di comunicazione e di stampa, fornitori di servizi nel settore della gestione immobiliare ecc.);
altri terzi come società partner, con i quali organizziamo eventi.

Questi destinatari possono, in parte, trovarsi all’estero (p.es. trasmissione di dati personali durante l’acquisto di servizi informatici ecc.). Pertanto, i vostri dati possono essere trattati in tutto il mondo, anche al di fuori dell’UE e dello Spazio Economico Europeo (p.es. negli Stati Uniti). Questi Stati non dispongono tutti di un livello di protezione dei dati conforme al diritto svizzero. Adottiamo pertanto provvedimenti contrattuali e di regola utilizziamo le cosiddette clausole contrattuali tipo (maggiori informazioni sono disponibili sul sito www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html), salvo eccezioni (p.es. in caso di procedure giuridiche all’estero, nei casi di interessi pubblici preponderanti se l’esecuzione del contratto richiede una tale divulgazione, se avete dato il vostro consenso).

6. Durata del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati finché lo richiedono i nostri scopi di trattamento, i termini di conservazione previsti dalla legge e i nostri interessi legittimi al trattamento a scopi di documentazione e di prova o perché l’archiviazione è tecnicamente necessaria. La durata della conservazione dipende dalle norme legali e interne e dalle finalità del trattamento (punto 4). Se queste scopi sono stati raggiunti o cessano e non sussiste più alcun obbligo di conservare i dati, , eliminiamo o anonimizziamo i vostri dati nell’ambito delle nostre procedure standard.

7. Trattamento dei dati in relazione al nostro sito web

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si applica esclusivamente agli scopi di trattamento menzionati al punto 4. Ulteriori informazioni di carattere generale sulla protezione, segnatamente sul nostro sito web, sono reperibili nella nostra dichiarazione generale sulla protezione dei dati: Dichiarazioni sulla protezione dei dati | Swiss Life (https://www.swisslife.ch/it/ chi-siamo /footer/privacy.html).

8. I vostri diritti

Per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali, godete di diversi diritti:

potete domandarci se trattiamo dati che vi concernono e quali dati trattiamo;
potete richiedere la rettifica di dati inesatti;
potete opporvi al trattamento dei dati da parte nostra e richiedere la cancellazione dei dati, se non siamo tenuti o autorizzati a procedere all’ulteriore trattamento;
potete chiederci la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico di uso comune o la loro trasmissione a un altro responsabile;
potete revocare un consenso conferito, qualora il trattamento da parte nostra si basi sul vostro consenso.

Se nel caso specifico vi comunichiamo una decisione automatizzata, avete il diritto di esprimere il vostro punto di vista e di chiedere che la decisione sia riesaminata da una persona fisica.

Se non siete d’accordo con il modo in cui gestiamo i vostri diritti o la protezione dei dati, vi preghiamo di comunicarcelo all’ufficio indicato al punto 2. Informazioni sull’autorità di vigilanza svizzera sono reperibili sul sito www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/l-ifpdt/contatto/indirizzo.html.

9. Limitazione dell’offerta di prodotti e servizi

Swiss Life Svizzera opera esclusivamente nei confronti di clienti con sede o domicilio in Svizzera. Non svolgiamo né attività di marketing né attività di vendita all’estero.

Se siete domiciliati al di fuori della Svizzera e siete interessati a uno dei nostri prodotti, vi consigliamo di mettervi in contatto con una rappresentanza del gruppo Swiss Life nelle vostre vicinanze o con una società del nostro gruppo tramite il loro sito web (https://www.swisslife.com).

10. Riserva di modifica

Swiss Life si riserva il diritto di adeguare senza preavviso la presente dichiarazione sulla protezione dei dati alle vigenti disposizioni di legge e ai mutati processi operativi. In caso di modifiche importanti, informiamo attivamente le persone i cui dati di contatto sono stati registrati presso di noi, ove ciò sia possibile senza oneri sproporzionati. In linea generale per il trattamento dei dati si applica la dichiarazione sulla protezione dei dati nella versione aggiornata al momento dell’inizio del trattamento in questione.

Ultimo aggiornamento: agosto 2022, Versione 1.0

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